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2007年12月29日下午,身为宗胜公司行政部一名普通职员的晓路,正埋头整理她刚接手的庶务仓库。
那时,宗胜公司还没有搬迁到江城市CBD中心的高端写字楼,而是在自己开发的离主城区有点距离的项目中留下了一栋沿街三层商业楼作为自己的办公楼。
那天,雷重宗因为约了一个朋友来公司谈事情,也来到空荡荡的公司。他来到三楼,透过走道两旁的玻璃,看有一位员工正埋头一手在纸上向下移动直尺,一手拿着笔在写着什么。
他有些好奇地推开玻璃门,问:“公司怎么就你一个人?”
晓路抬头循声望去,看见问话的人是公司的老板,就答道:“因为元旦,公司今天下午放假,领导们组织大家去聚餐、唱歌了。”
习惯员工见到他都毕恭毕敬起身站着叫声“董事长”的雷重宗,这是近几年来第一次遇到既不起身,回答问题前也不尊称一下领导的员工,有些意外。
“你怎么没有去?”雷重宗好奇地问。
“公司的聚餐我去了。只是我不会唱歌,聚餐结束就回来了。”
“你在做什么?”雷重宗走进这间6个人的办公室,坐到晓路办公桌对面办公椅上问。
“核对庶务仓库物品的库存。”
“你旁边标注的数字是?”雷重宗探着头望着A4纸上一栏栏打印的数字旁的手写数字问。
“打印的数字是仓库交由我负责时,系统中显示库存各项物品账面应有的数字;手写的数字是我盘点后实际库存的数字。”
“让我看一看。”雷重宗伸手拿过报表,逐一看了一遍后,不满地问:“怎么每项都差这么多!”
“我也不知道,昨天主管把仓库的钥匙给我,让我负责以后物品的收发。可我打开仓库后,明显感觉这里物品的数量比系统中显示的少。昨天下班后,我盘点一下实际库存,结果就差了这么多!”
“有没有向主管反映这些问题?”
“我打算将表格做好后,再向主管反应。”
雷重宗望着眼前这张娃娃脸上那双明亮的眼睛,问:“你来公司多久了?”
“我第一天上班的日期是今年5月21日,半年多一点点。”
“你觉得公司还有哪些问题?”
晓路沉思片刻,说:“问题挺多的!”
“说说看。”雷重宗给她一个肯定加鼓励的眼神。
“首先,”说出这两个字的同时,晓路抬起左手竖起食指,“就是管理问题。公司的管理很混乱,没有系统切实可行的规则制度,即便现有的一些制度也没有被很好遵守。一切都很随意、很随机。比如用章,无论是公章、还是各种专用章,没有审批流程,全凭掌管公章人的意愿。也没有登记制度,至于盖过多少章?这些章都盖什么文件上?公司没有任何记录。这就存在很大法律的风险!”
“第二,”晓路的左手变成了胜利的‘V’字形手势,“就是物品的材料。行政部对公司各部门上报的采购物品清单一向都是照单全收。对物品的消耗明显存在不合理的异常,也从不去相关部门核实........”
这时雷重宗的朋友已经到了公司,晓路声情并茂的滔滔不绝被迫中断。
“这样,你把自己看到的问题,整理成书面文件交给我。”雷重宗边说边起身离开。
“你今天就要吗?”晓路连忙喊问了一句。
“如果今天你能整理出来,最好不过了。”
“可以的。”说完,晓路就噼里啪啦地敲起键盘。
雷重宗与来访的那位朋友要谈的是:一起合作拿下市政府旁的地。
事情挺重要的,所以,谈了三个多个小时,才达成了一个口头的意向合作框架。
而在此期间,晓路不仅已经将她能看到的问题整理打印了出来,还完成了仓库库存物品的应有与实有数字对照表。
工作完成后,她拿了一本书坐在靠近玻璃门的那张办公桌旁,边看边留意门外的动向,以便第一时间能将文件交出去,自己好下班。
当听到门外有动静后,晓路连忙拉开玻璃门,雷重宗与他的朋友正边走边谈。
等雷重宗走到她的办公室门前时,晓路手持文件一个箭步上去说:“董事长,这是你要的文件。”
雷重宗停下脚步想接过来时,但发现他朋友的目光正有意无意地停在晓路递到他面前的文件上。
“等我回来再交给我。”雷重宗语气平静边说边带着他的朋友向三楼的大门走去。
送走朋友的雷重宗回来后,不满地厉声斥责晓路:“在外人面前提交公司一堆问题的文件,合适吗?!”
对此没有任何心理准备的晓路觉得既委屈又愧疚,低着头说了声“对不起”。
“不是所有的事,说声‘对不起’就行了的!”雷重宗依旧怒气冲天地呵斥。
这句话让晓路立马从委屈、愧疚转为了愤怒,毕竟自己休息的时间无偿地为公司做事,没有一句表扬就算了,还就一点细枝末节的考虑不周,被这么严厉地责问,太让人心寒了!于是,抬起头语气硬邦邦地回敬了一句,“那还要怎样?”
雷重宗震惊地看着她,一时不知该说什么了。僵滞半刻后,说:“把文件给我吧。”
晓路气势不减地将文件递到雷重宗手中。
“仓库盘点的表格也拿给我,这些问题我一起处理。”雷重宗将文件粗略地翻了一遍后说。
晓路扭头回到自己的办公桌,拿起那份表格,面无表情地转身走到门口,交给雷重宗。
“辛苦了,你下班吧。”雷重宗语调缓和地说。
“当然,辛苦!但好像不值得!”晓路拿起放在玻璃门旁办公桌上的那本书边向办公室内走边说。
然后,将书放进自己办公椅上的挎包里,拿起放在椅背上的围巾围在脖子上,并将包挎背在身上,走出办公室,关上门从包里拿出钥匙锁上。
之后,戴上手套,头也不回地走了。
给站在走道中的雷重宗留给一个超然物外的背影。
时间的车轮滚滚向前,元旦之后,一周又一周过去了,然后,一个月过去了,而宗胜公司没有任何变化,一如往昔的歌舞升平。
之前反映的那些问题,在晓路看来肯定都不了了之。
有鉴于此,她做出一个可靠度极高的判断:雷重宗才是公司所有问题的根源。